五年前我曾就职于一家互联网公司，老板有个习惯就是：随时会找我们财务要数据、要资料，而且要求在最快时间给到他。

1

从一开始手忙脚乱应付老板的要求，

到总结出职场秘诀：

做好档案管理

我记得起初老板只要一个电话过来，我们就会翻箱倒柜，手忙脚乱到处找东西。

后来我们总结经验，原来是存放东西不规律，档案管理没做好，经过一段时间的磨合，我们总结出一套电子档案和纸质档案的管理方法，今天主要分享一下我在工作中是如何整理电子档案的，包括网址收藏夹，工作文件整理、学习文件整理，抛砖引玉一下，希望能帮助更多的财务人员高效工作，省出更多的时间用于专业学习，提高我们财务人员的核心竞争力。

现在企业一般都不只是一个主体在运营，为了节约成本，财务人员会身兼数职，公司职责多，职务多，管理的东西就多，更需要我们做好档案管理。财务人员的电子档案应该随时整理并清理而且要及时把电子文件归档。一个清晰的财务电子档案也反映了财务人员井井有条、做事情有条不紊的办事风格，因为思路清晰是每个财务应该具备的职业素质。

2

分 享15条工作经验“秘诀”，

助力高效工作

在此，我想分别share下我关于：网址收藏夹、工作文件夹、学习资料整理的“秘密”。共计15条小建议，快快查收吧！

1、关于网址收藏夹的整理

首先介绍一下网址收藏夹的整理，我以前没有收藏夹的整理思路，用到的时候经常是百度一下，打开网址经常不是自己想去的网站，这样一来二去时间都耽误在路上了，后来我做了网址收藏夹的整理，打开收藏夹直接进入想去的网站，非常高效，虽然是一个小举动感觉进步了一大步。

网址收藏夹我分了7个文件夹，分别是：

税务申报平台、银行平台、工作平台、其他申报平台、查询平台、学习平台、其他平台。现在分别说一下这七个文件夹里保存的网址。

1）首先说一下税务申报平台，因为我们是三地报税，所以我收藏了上海市电子税务局，北京市电子税务局，和河南省电子税务局的网址。需要报税的时候打开网址直接登录。

2）银行平台也收藏了这三地的企业电子银行网址，分别是中信银行，平安银行和建设银行电子银行网址。

3）工作平台收藏了企业邮箱，工作日志以及团队协作平台的网址。

4）其他申报平台收藏了商务部业务系统统一平台，统计直报平台以及登记备案平台等。

5）查询平台收藏了国家税务总局发票查验平台和查上市公司信息的巨潮资讯网等。

6）学习平台收藏了中华会计网校的网址等。

7）其他平台收藏了比如一证通平台等。

这些收藏的网址都是平时工作高频用到的，可以在用到的时候不用百度一下就能迅速进入，提高工作效率。

2、关于工作文件夹整理

我分管几十家公司，所以是一个公司建立一个大文件夹，公司大文件夹下再设置4个子文件夹，分别是财务资料、行政资料、税务资料和银行资料。

在这4个子文件夹下再设置子文件夹，层层嵌套：

1） 财务资料，文件下设置财务报表和审计报告2个子文件夹，按年存放财务报表电子版以及各年度审计报告的扫描版。审计报告一定要先扫描一份电子版，这个扫描件会经常用到，需要用的时候第一时间就会提供出去。

2） 行政资料文件下设置工商资料和社保资料2个子文件夹，工商资料下存放营业执照扫描件，工商调档文件的扫描件等资料，营业执照的扫描件一定要留一份电子版的，这个使用频率非常高。还有一些资质比如各种证书也应该扫描一份电子版存档，这样在需要用的时候不用再去找纸质版文件复印，直接打印或提供电子版，非常方便。社保存放社保工资基数申报等资料。

3） 税务资料，也设置2个子文件夹，存放税务申报资料和其他跟税务相关的资料。

4） 银行资料，设置了银行流水子文件夹，主要保存各年、各月的电子版银行流水。银行流水每个月要下载EXCEL版本并保存，查询起来有时候比查会计账本方便、快捷。

3、学习资料整理

学习文件夹我分了3个大文件夹，分别是考试、税、会计。考试存放电子版讲义，税大文件夹下又按税种分子文件夹。

以上就是我分享的我在工作中的整理电子文件夹的经验，再有4条注意事项：

第一：各种证照一定要留存扫描版，还有一些高频使用的第三方报告等也要留存扫描版。

第二：电子档案要随时更新定期整理、归档。

第三：对于对外报出的数据如果涉及计算一定要留存电子版的计算底稿，用以备查。第四：为了避免因为电脑问题致使电子档案丢失，电子档案一定要随时备份。

财务同仁，在工作中我们要不断总结，努力把当前的工作做到极致，工作极致是没有止境的，需要不断改善、优化，你我共同专注并养成这种好的习惯吧！祝大家工作顺利。

说明：本文为中华会计网校青藤计划原创内容，作者：accountingwang，转载请联系授权。有想参加青藤计划原创投稿的同学，请长按识别下方二维码，立即参加。