很多财务小伙伴，刚接手一个新岗位，或者去一家新公司，发现财务账里有些科目很混乱，不清晰，余额也不准确，一团乱麻，剪不断、理还乱，看着头就大，无从下手，关键是熟悉的人早已离职了，无从问起，只能你自己从头考古了，你们有没有遇到这种情况呢？我从事财务工作20多年，遇到过很多次这样的情况，那么，我们要怎么去解决它呢？我分享一下这方面的经验。

1，梳理当前的工作与流程

科目混乱，基本上是财务与业务流程混乱，操作方法不当造成的，因此首先要梳理一下财务与业务流程及操作方法，看看这项工作本来应该怎么开展的，标准流程是怎么样的。梳理清晰了之后，那么从梳理的那个月开始，立即按照正确的方式来操作，先不要理会前面的混乱的局面，先确保从今以后是正确的。

2，梳理前面的乱账

梳理好当前的工作与流程，确保后面的财务是正确了之后，那么，就可以开始梳理前面的乱账了，可以先研究最近混乱的一二个月，找找规律，看看主要是什么原因导致的，导出明细账，找到对应的凭证及附件资料，这样很快就能知道一个大概原因，找到了主要原因，再把前面的混乱的资料全部找到，看看是不是类似的情况，如果是，就明白怎么调整了，如果不是，还要进一步的考古，找找其他的原因，找到了问题之后，一笔总数调整即可。

这种方法需要考古的精神，耗时耗力，适合重大而又有谨慎的历史资料查找与调整。

3，不用梳理，倒推调账

有些科目，梳理了一下，发现无从梳理起，混乱的历史太悠久了，公司成立了5年，10年，甚至更久，可能一直就没有清楚过，大家都知道那个科目不对，但一直没有人去整理与梳理它，也没有人敢去触碰它，好像它是一个雷区一样。怎么可能，你一来就能梳理的清晰呢？给你一年，十年，你也查不明白的，就算来一个神仙也查不明白的，这个时候，就不用纠结，不用梳理了，把这个科目当前的科目的余额重新盘点、核对或重估一下，按照结果倒推需要调整的数据，一笔调整即可。

例如：电商的应收账款，公司现在账上的某大平台的应收账款是100万，而通过与某平台的对账应收账款只有60万，这个时候，不用梳理前面的了，那么大的平台，怎么可能出错，错的只有公司，不是收入多录了，就是费用少录了，总之是公司账务录错了，直接倒挤一笔40万调到损益就可以了。

小结一下，面对剪不断、理还乱的混乱的财务账套，首先要梳理一下未来的工作，确保从你开始，未来是正确的，后面再慢慢查慢慢的考古前面的差错原因，能找到原因就按照真实原因调整，找不到原因的就只能盘点、核对或重估当下的资产，然后倒算调整数据了。