会计的含义
什么是会计?会计是如何产生的?
先回答第二个问题,从古至今,或是更早的原始社会,只要有生产活动,就必然会伴随产生记录、计算、计量等行为。而早期的这些记录、计算和计量行为,其实已经蕴藏着会计思想。
随着生产形式的复杂化和多样化、生产规模的日益扩大,显然,普通的记录和计算已经满足不了需求,会计逐渐从生产职能中分离出来,成为一项特殊的、独立的活动。
这就好比小时候农村自己老家种了几亩地,每年春种秋收,一年下来,花了多少钱买种子化肥农药,收了多少斤的稻子,卖了多少,剩了多少自己吃,自己拿只笔在本子上写写算算就能一清二楚了。但是有个朋友家开了一家小纺织厂,小几十号人的规模那种,这个时候,就已经很难靠老板自己一个人来记录各种材料人工成本、收入开销了,所以就请了一个稍微懂一些会计的人来专门做这些事。
几十个人的生产规模尚且如此,更别说成百上千,甚至上万员工规模的大企业了。生产规模越大,生产或经营的场景越复杂,对会计的需求越强烈。
所以说,会计是为适应生产活动发展的需要产生的,是生产活动发展到一定阶段的产物。
接着回答第一个问题,什么是会计?
至今为止,对会计的定义主要有两种理论。一种是会计信息系统论,另一种是会计管理活动论。前者把会计的本质理解为一个经济信息系统。后者认为会计的本质是一种经济管理活动。
两者的具体概念就不解释了,也不重要
这里我们不去纠结哪种理论更合理,而是我们自己首先要明确一点:我们所说的会计,到底是“会计学”,还是“会计工作”,或是“会计方法”或是其他角度?
在本文,或者以后写的所有会计相关的文章里,我所站的角度是“会计工作”。即我们在实际工作中,会计是一个什么样的角色,用什么方法解决什么问题。
从这个角度来看,很明显,更偏向于“会计管理活动论”。所以,我们给会计的定义为:会计是以货币为主要计量单位,对企业、事业、机关等单位或组织的经济活动进行连续、系统、全面的反映和监督的一项经济管理工作。注意,反映和监督这两个词加粗了,后面介绍会计的职能时会说到。
会计的职能与目标
会计的职能
上面说到:会计是以……单位,对企业……全面的反映和监督的一项经济管理工作。由此可以得出会计的两个职能:反映和监督。
会计的反映职能体现在:
1.会计以货币为主要计量单位。
啥意思,会计要反映物品或资产的价值,用什么来衡量最合适,很明显,货币。固定资产的价值、生产原材料和存货的价值等等,都能以货币来度量其价值。而且有一点要注意,会计只从数量上反映而不从质量上反映。
举个例子,企业对某项固定资产中的某一类机器设备来进行会计记录(反映)时,只记录其成本、数量。折旧等数量上的变化,不记录它们的技术指标,机器性能,运行状况等。
2.会计是反映过去已经发生的经济活动。
这个没啥好说的,不管是记录账簿,还是编制财务报表,都是以已经发生的经济活动为基础的。
虽说我们能通过会计报表或财务报表来对企业未来的经营作出一些预测,不过这与会计记录行为本身没有任何关系。会计的记录一定是已经发生的事实(造假的不配)。
3.会计反映具有连续性、系统性和全面性。
这个也好理解,记账总不能三天打鱼两天晒网。只要开始,就必须一直持续记录,除非公司倒闭
会计的监督职能则有以下几个特征:
1.会计监督具有强制性和严肃性。
强制和严肃指的是会计监督是依据国家的财经法规和财经纪律进行的,所以……懂了吧,非常严肃。
2.会计监督具有连续性。
对应上面会计反映的第三点,监督同样是始终连续不间断的。如果可以间断,在间断期间会发生什么……发挥想象力想象一下
3.会计监督具有完整性。
完整性指的是这个监督不仅体现在事中(业务发生过程中),还包括事前和事后。事前监督指的是在做预算或计划时参与制定和讨论。事后监督指的是以事前制定的目标和标准等为依据,对已完成的经济活动进行考核、分析和评价。同时还可以为制定下期计划、预算等提供一些资料。
会计的目标
会计的目标概括来讲就是设置会计的目的与要求。具体来讲,就是要回答会计应该干些什么的问题,即何时以何种方式提供合乎何种质量的何种信息。
这里要区分会计目标和会计目的
会计目标是会计信息系统的一部分,一旦设定,作为其具体化的会计职能就确定了。而会计目的是主观提出的,不属于会计信息系统的组成部分。
会计的任务与作用
会计的任务
会计的任务就是会计的职能应该完成的工作。
在我国,会计的根本任务是:
按照国家的财经法规、会计准则和会计制度进行会计核算,提供以财务数据为主的经济信息,并利用取得的经济信息对会计主体的经济业务进行监督、控制,以提高经济效益,并服务于会计主体内、外部的有关各方。
具体包括以下几方面:
1. 反映和监督各会计主体对财经法规、会计准则和会计制度的执行情况,维护财经纪律。
2.反映和监督各会计主体的经济活动和财务收支,提供会计信息,加强经营管理。
3.充分利用会计信息及其他有关资料,预测经济前景,参与经营决策。
这几点也是听听就好,不重要~
会计的作用
从我国目前的会计实践工作来看,会计的作用主要有以下四点:
1.为国家进行宏观调控和管理、制定经济政策提供信息(点评:与我们无关)
2.加强经济核算,为企业经营管理提供数据(点评:与我无关,可能与从事这方面工作的朋友有关)
3.保证企业投入资产的安全和完整(点评:同上一条)
4.为投资者、债权人提供财务报告,以便于其作出正确的投资、信贷决策(点评:与我们有关,毕竟巴菲特也曾说过,投资还是需要懂会计的)
会计的方法
会计方法分为会计核算方法、会计分析方法、会计检查方法。通常所说的会计方法,一般指的是狭义的会计方法,即会计核算方法。
而会计核算方法又由七种具体方法构成,它们分别是:
1. 设置账户
说人话就是每个账户就是一个会计科目,设置账户就是给不同的会计内容设置成不同的科目,比如库存现金、银行存款、存货、固定资产等等。
2. 复式记账
这个直接举个例子说明就能明白:我今天去银行取了1000元现金。这是一笔经济业务,一方面我需要在“库存现金”这个账户(也可以称为科目)上记录增加1000元;另一方面,我需要在“银行存款”这个账户(科目)上记录减少1000元。这就是复式记账。
3.填制和审核凭证
简单来说就是在记账(登记账簿)之前,一定要先取得或填制会计凭证,这个会计凭证很重要,它证明这项经济业务确实发生了或已经完成了。如果没有这个,就不能记账。
4. 登记账簿
简称记账,没什么要补充的(呃,补充一句,记账之后,后面还要定期结账和对账。账簿提供的各种信息,是编制会计报表的主要依据)
5. 成本计算
字面意思,就是指各种成本(材料、生产、销售、管理等等)的计算,包括总成本和单位成本等。
6. 财产清查
在日常会计核算过程中,为了保证会计信息真实、准确,需要,也必须定期和不定期地对各项财产物资、货币资金和应收款项等进行清查、盘点和核对。如果发现账实不符,应查明原因,调整账簿记录,使其保持一致,做到账实相符。
7. 编制财务报告
这个不用多解释了吧,我们看的财报就是这么来的。